Was als Ablösung für unser bisheriges Projektmanagement-Tool begann, hat sich zu einem viel größeren Meilenstein entwickelt. Wir verabschieden uns von einem „Flickenteppich“ aus verschiedenen Insellösungen und starten in eine neue Ära der Zusammenarbeit: Willkommen beim HNMC Tool.
Mehr als nur ein neues Tool: Eine Philosophie
In der aktuellen Debatte um Digitalisierung und KI hört man oft, dass Technologie den Menschen ersetzen soll. Wir bei HNMC sehen das anders. Unser Ziel der digitalen Transformation ist es, Prozesse durch maßgeschneiderte Software so radikal zu vereinfachen, dass Menschen wieder Zeit für echte Wertschöpfung haben.
Wir ersetzen keine Mitarbeiter durch anonyme KI-Agenten. Stattdessen nutzen wir Technologie als „Superkraft“ für unser Team und unsere Kunden. Das HNMC Tool ist der digitale Maßanzug, der genau das ermöglicht.
Die Konsolidierung: Ein Cockpit statt vieler Baustellen
Bisher mussten wir und unsere Kunden zwischen verschiedenen Anwendungen für Aufgaben, Zeiterfassung, CRM und Reporting hin- und herspringen. Das HNMC Tool vereint all diese Welten in einer integrierten Webanwendung:
- Zentrales Kundenportal: Ein einziger Ort für alle Aufgaben, Projektstände und Dokumente.
- Vernetzte Intelligenz: Durch die Integration von HubSpot (CRM) und Sanity CMS sind alle relevanten Daten an einem Ort gebündelt.
- Echtzeit-Kollaboration: Dank moderner Server-Sent Events (SSE) siehst du Änderungen sofort, ohne die Seite neu laden zu müssen.
- Präzision in der Abrechnung: Eine integrierte Zeiterfassung mit Timer-Funktion sorgt für absolute Transparenz bei jedem Projekt.
Die „Glaskugel“ – KI als Assistent, nicht als Ersatz
Ein Highlight unserer 100-stündigen Entwicklungsphase ist die „Glaskugel“. Anstatt sich durch Listen zu wühlen, fragst du einfach: „Was liegt bei meinem Projekt aktuell an?“. Die KI gestützte Technik liefert den Kontext, die Entscheidung und die kreative Lösung bleiben aber bei uns – von Mensch zu Mensch.
Maximale Sicherheit für deine Daten
Transformation bedeutet auch Verantwortung. Wir setzen auf einen modernen Technologie-Stack mit Next.js, React und einer vektorbasierten Datenbank. Der Zugang zum Portal ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt – höchste Sicherheit bei maximalem Komfort.
Ein Versprechen an unsere Kunden
Für unsere aktiven Kunden und besonders für unsere Partner im Retainer-Modell bedeutet dieser Schritt: Echte Planungssicherheit. Mit automatisierten wöchentlichen Statusberichten und einer Budget-Überwachung via Ampelsystem behältst du jederzeit die volle Kontrolle.
Dieses System ist kein fertiges Produkt, sondern ein lebendiges Framework. Es ist unser Fundament, um auch in Zukunft flexibel auf deine Bedürfnisse zu reagieren und Prozesse gemeinsam neu zu denken.